CRAFT - 株式会社クラフト社

株式会社クラフト社「以下、当社という」は情報サービス産業事業者として、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、社会の信頼に応えて参ります。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員及び全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより個人情報の保護を推進いたします。

１．個人情報の適正な取得・利用・提供

当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては業務上必要な範囲において、法令及び定められた社内規範に従い適切に行います。その際には、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明確にした上での取得を行い、利用目的の範囲を超える場合は、ご本人の同意を得ることとし、また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 （利用目的についてはこちら）

２．個人情報の委託

当社は業務上必要な範囲において当該委託先に個人情報を委託する時があります。この場合は、委託先として、法令および当社が定めた基準を満たす者を選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務づけるとともに、適正な監督を行います。

３．安全対策の実施

当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の取扱いに関する管理規定を定め、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失・破壊、改ざん、漏洩等の予防に努め、ならびに是正措置を講じます。

４．個人情報保護管理体制の確立と継続的改善

当社は個人情報を適切に利用し、保護するための管理体制と仕組みを確立し、当社役員及び、全従業員によりこれを着実に実施いたします。また、その管理体制と仕組みを維持するとともに、継続的改善に努めます。

５．法令・指針・規範の遵守

当社は当社が保有する個人情報の取扱いに関して摘要される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

６．個人情報に関する本人の権利尊重

当社は当社が保有する個人情報についてご本人が開示・訂正・利用の停止・消去等を希望される場合、当該個人情報のご本人の確認をさせていただいた上で、法令に基づき適切に対応いたします。

（個人情報に関する開示についてはこちら）

【苦情及び相談窓口】
株式会社クラフト社
[窓口]　総務部
[電話番号]　03-6260-7901

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株式会社クラフト社
代表取締役　久保谷　裕

制定日：2010年9月1日
改定日 2021年12月22日

株式会社クラフト社「以下当社という」における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりとします。

【保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項】

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、JIS Q15001：2017に準拠して個人情報を取り扱います。
本人から個人情報の利用または提供の停止について申し出があった場合、速やかに利用または提供を停止します。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報の保護に関する法律、JIS Q15001：2017に準じます。お客様が個人情報保護法（以下「法」といいます。）第24条第2項による利用目的の通知又は法第25条第1項による開示をご請求になる場合には、個人情報の漏えい防止の観点から、お客様ご本人の確認書類をご提出いただきます。
お客様の代理人がご請求になる場合には、お客様ご本人及び代理人の双方の確認書類が必要となります。また、ご本人が15歳未満の場合には、ご本人の法定代理人にご請求いただきます。各々の確認書類につきましては、下記をご参照ください。
なお、本人確認書類に本籍地の記載がある場合は都道府県以外の詳細情報を塗りつぶした上でご提出いただきますようお願いいたします。

【ご本人の場合】

■運転免許証のコピー
注） 住所変更されている場合には、住所変更手続をなさった上で、「裏面」のコピーも添付ください。

■住民基本台帳カードのコピー
注） 「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所（現住所）が記載されているもの[Bタイプ]。同一市区町村内で現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。

■旅券（パスポート）のコピー
注） 顔写真のページと所持人記入欄（氏名・住所などの記入箇所）の両方のコピーが必要です。

■各種年金手帳のコピー

■各種福祉手帳のコピー

■各種健康保険証のコピー
注） 住所欄には必ず現住所をご記入ください。

■外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書（外国人の場合）

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【代理人の場合】

3ヶ月以内に発行された次の書類

■親権者（民法818条）の場合
戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類

■成年後見人（民法第8条、第843条）の場合
登記事項証明書

■未成年後見人（民法第839条、第840条）の場合
登記事項証明書

■任意代理人の場合（注：本人が15歳以上である場合に限ります）
本人が自署、押印した委任状（原本）

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【成年後見人が法人である場合】

登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書又は現在事項一部証明書のいずれか
（注：3ヶ月以内に発行されたものに限ります）

１．事業者の名称

株式会社クラフト社

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２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、ならびに「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

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３．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報を、以下の目的で利用します。

• (1)役員、従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
  • ・給与所得の源泉徴収票作成事務等
  • ・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
  • ・給与支払報告書作成事務等
  • ・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
  • ・特別徴収への切替申請書作成事務等
  • ・退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
  • ・退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
  • ・退職所得に関する申告書作成事務等
  • ・健康保険、厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
  • ・国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
  • ・雇用保険に関する届出書類作成事務等
• (2)役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
  • ・給与所得の源泉徴収票作成事務等
  • ・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等

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４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人番号情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

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５．委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

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６．継続的改善

当社は、特定個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

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７．特定個人情報の開示

当社は、本人、またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。
株式会社クラフト社
[窓口]　総務部
[電話番号]　03-6260-7901

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８．質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
株式会社クラフト社
[窓口]　総務部
[電話番号]　03-6260-7901

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※当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、JIS Q15001：2017に準拠して個人情報を取り扱っております。

「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先

名称一般財団法人: 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先: プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室

個人情報の取扱いについてはこちらをご覧ください。

個人番号の特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針はこちらをご覧ください。

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【個人情報に関する苦情・問合せ窓口】

〒101-0048　東京都千代田区神田司町2-4-2　神田アーバンビルディング9F
TEL：03-6260-7901
総務部　鈴木